Телефоны: +7 (383) 263-63-65
+7 (903) 900-63-65

E-mail: sibirexposervice@ya.ru

Адрес: г. Новосибирск,
ул. Станционная, 104

Мы находимся в Новосибирске

Местное время: 06:38

Температура воздуха: −5 °C

Как выбрать помещение для делового мероприятия?

Практически перед каждой организацией, которая периодически проводит конференции, семинары или переговоры, постоянно расширяет круг партнёров, становится цель грамотного выбора места для делового мероприятия, т.к. не все фирмы располагают подходящими помещениями с необходимой материальной базой.

В настоящее время рынок предлагает огромное количество залов и павильонов, предоставляется аренда столов и всей требуемой техники для эффективной работы.

Если предстоит крупное событие с участием большого количества людей, то подготовку, в том числе и выбор площади для проведения, лучше начать заранее (практически за год). Для начала важно определить бюджет, цель и стратегию мероприятия, в соответствии с которыми подбираются подходящие варианты.

Учитывайте также наличие удобных условий:

  • исправно работающая система кондиционирования (в помещении с комфортной температурой весь процесс будет проходить оживлённо);
  • современные приборы и оборудование (микрофоны, видеоаппаратура, трансляторы для презентаций, наличие проводного интернета или wi-fi и т.п.);
  • предоставление отдельного входа, чтобы никого не стеснять;
  • перекус для участников (можно воспользоваться услугами организаций, занимающихся кейтерингом).
  • оптимальный уровень освещения;
  • отличная акустика, чтобы участники могли легко задать вопрос или выступить с речью.

И другие факторы, отвечающие конкретно вашим требованиям. Если предполагается присутствие большого количества людей, то не помешает дополнительная аренда стульев, чтобы избежать суеты и стояния в проходах.

Когда же на мероприятии планируется присутствие иногородних, то целесообразно воспользоваться услугами конференц-залов при отелях. Этот вариант идеален для очень крупных компаний с большим количеством филиалов и представительств.

Что бы вы ни выбрали, бизнес - центр или конференц-зал при гостинице, важно подходить к подготовке с высокой степенью ответственности, предварительно составив план мероприятия и определив концепцию, для правильного распределения расходов и положительного результата работы.